초보자용 프린터 드라이버 수동 설치 방법 USB 무선 네트워크 프린터까지

프린터 설치는 자동으로 진행되는 경우가 많지만, 실제로는 드라이버 자동 설치가 실패하거나 네트워크 인식이 되지 않는 문제로 인해 수동 설치가 필요한 경우가 자주 발생합니다. 특히 최신 운영체제(윈도우11, macOS 등)에서는 보안과 호환성 문제로 인해 기본 드라이버 설치가 제한되는 경우도 있습니다. 이 글에서는 프린터 드라이버를 수동으로 설치하는 가장 정확하고 실용적인 방법을 USB 프린터, 무선 프린터, 네트워크 프린터 유형별로 나누어 안내해 드립니다. 프린터 드라이버 수동 설치는 어렵지 않지만, 단계별 절차를 정확히 따라야 정상적으로 작동합니다. 초보자도 이해할 수 있도록 상세하게 설명드리겠습니다.

 

초보자용 프린터 드라이버 수동 설치 방법

 

1. 드라이버 수동 설치가 필요한 대표적인 상황

• 자동 검색 시 “드라이버를 찾을 수 없습니다” 메시지가 나오는 경우
• 네트워크 프린터를 찾지 못하고 설치가 중단되는 경우
• 공식 웹사이트에서 드라이버를 다운로드한 후 수동으로 설치해야 할 때
• 오래된 프린터를 새 운영체제(윈도우11 등)에서 사용하려 할 때
• INF 파일로 구성된 드라이버 패키지를 수동으로 등록해야 할 경우

이처럼 수동 설치는 단순한 옵션이 아니라, 실제 환경에서는 반드시 알아야 할 필수 지식이 될 수 있습니다.

2. USB 프린터 수동 설치 방법

USB로 연결하는 프린터는 일반적으로 플러그앤플레이 방식으로 자동 인식되지만, 드라이버가 설치되지 않거나 호환되지 않는 경우 수동 설치가 필요합니다.

단계별 설치 방법

1. 프린터 전원을 켜고 USB 케이블로 PC에 연결
2. [제어판 > 장치 및 프린터 > 프린터 추가] 클릭
3. “원하는 프린터가 목록에 없습니다” 선택
4. “수동 설정으로 로컬 프린터 추가” 선택
5. 포트 선택: 일반적으로 USB001 또는 LPT1
6. 드라이버 선택 단계에서 “디스크 있음” 클릭
7. 다운로드한 드라이버 폴더에서 .INF 파일이 있는 경로를 선택
8. 드라이버 설치 완료 후 기본 프린터로 설정

주의: INF 파일이 여러 개인 경우, 프린터 모델명과 일치하는 항목을 선택해야 합니다. 오탐지 시 인쇄 명령이 전송되지 않습니다.

3. 무선 프린터(Wi-Fi) 수동 설치

무선 프린터는 공유기와 프린터가 먼저 연결되어 있어야 PC에서 인식할 수 있습니다. 하지만 자동 검색이 실패할 경우 IP 주소 기반 수동 설치를 진행해야 합니다.

사전 준비

• 프린터에서 IP 주소 확인 (터치스크린 또는 테스트 페이지 출력)
• 공유기와 프린터가 같은 네트워크에 연결되어 있는지 확인

수동 설치 절차

1. 제어판 > 장치 및 프린터 > 프린터 추가
2. “원하는 프린터가 목록에 없습니다” 선택
3. “TCP/IP 주소 또는 호스트 이름으로 프린터 추가” 클릭
4. 프린터의 IP 주소 입력 (예: 192.168.0.35)
5. 장치가 검색되면 드라이버 선택 단계로 이동
6. “디스크 있음”을 통해 수동으로 INF 드라이버 지정
7. 설치 완료 후 출력 테스트

참고: IP 주소가 자동으로 바뀌는 DHCP 환경에서는 고정 IP 설정을 해두는 것이 장기적으로 안정적입니다.

4. 네트워크 프린터 설치 – 공유 프린터 포함

네트워크 프린터는 기업이나 가정에서 공유 프린터로 자주 사용됩니다. 이때는 프린터가 설치된 메인 컴퓨터(호스트)가 있어야 하며, 공유 설정이 올바르게 되어 있어야 합니다.

호스트 컴퓨터에서 해야 할 작업

1. 프린터 속성 > 공유 탭 > “이 프린터 공유” 체크
2. 방화벽에서 프린터 공유 허용 (자동 허용되지 않는 경우가 있음)

클라이언트 컴퓨터에서 수동 설치 방법

1. 실행 창 (윈도우 키 + R) → \\호스트컴퓨터이름 또는 \\호스트IP주소 입력
2. 공유된 프린터 아이콘 우클릭 → 연결
3. 자동으로 드라이버 설치가 되지 않을 경우, INF 드라이버 수동 지정

팁: 회사 네트워크처럼 방화벽이 까다로운 환경에서는 프린터의 IP 직접 연결이 더 안정적입니다.

5. INF 드라이버 설치 시 유의사항

공식 웹사이트에서 다운로드한 드라이버가 .exe 설치 프로그램이 아니라, 압축파일(.zip) 형태의 INF 패키지로 제공되는 경우가 많습니다.

이 경우:

• 압축 해제 후 .inf 파일이 포함된 경로를 기억
• 장치 관리자 또는 프린터 추가 마법사에서 “디스크 있음” 경로에 해당 폴더 지정
• INF 파일에 서명 정보가 없는 경우 윈도우11에서는 설치 차단됨

해결 팁

• 서명되지 않은 드라이버 설치 허용: 고급 시작 옵션에서 드라이버 서명 enforcement 해제 가능
• 장치 관리자 수동 설치: ‘알 수 없는 장치’ 우클릭 → 드라이버 업데이트 → 직접 INF 경로 지정

6. macOS에서 프린터 수동 설치

macOS에서도 일부 프린터는 수동 설치가 필요합니다. 특히 구형 모델의 경우 기본 드라이버가 macOS에서 제공되지 않을 수 있습니다.

설치 방법

1. [시스템 설정 > 프린터 및 스캐너] 이동
2. • 버튼 클릭 → “IP로 추가” 선택
3. 프린터 IP 주소 입력, 프로토콜은 일반적으로 IPP 또는 AirPrint
4. “사용:” 항목에서 드라이버를 수동으로 선택하거나 “기타” 클릭 후 PPD 파일 직접 지정
5. 설치 완료 후 테스트 인쇄 진행

마무리: 수동 설치는 실무에서도 반드시 필요한 역량

프린터 드라이버 수동 설치는 단순한 기술이 아니라, 실무 현장에서 자주 사용되는 필수 역량입니다. 자동 설치가 되지 않거나 네트워크 환경이 복잡한 경우, 수동 설치가 문제를 해결하는 유일한 방법이 될 수 있습니다.

2025년 현재도 다양한 브랜드와 운영체제가 혼재된 환경에서는 사용자가 직접 드라이버를 지정하고, 포트 및 설정을 조절해야 하는 일이 많습니다. 이 글의 내용을 참고하여, 보다 정확하고 빠르게 프린터를 설치하고 사용할 수 있길 바랍니다.