프린터 네트워크 공유 설정 방법 여러 PC에서 하나의 프린터 사용하는 법

한 대의 프린터를 여러 대의 컴퓨터에서 사용하려면 네트워크 공유 설정이 필요합니다. 이는 가정, 학원, 사무실처럼 프린터가 여러 사용자와 공유되어야 하는 환경에서 매우 유용한 기능입니다. 프린터를 네트워크로 연결하면 유선 또는 무선으로 연결된 다른 PC에서도 출력할 수 있어 비용 절감과 공간 활용에 모두 도움이 됩니다. 이 글에서는 Windows 10과 Windows 11 기준으로 프린터 공유를 설정하는 방법과, 공유된 프린터를 다른 컴퓨터에서 사용하는 방법을 단계별로 안내합니다. 또한 공유 중 오류가 발생했을 때 해결할 수 있는 실용적인 팁도 함께 제공합니다.

 

 

프린터 네트워크 공유 설정 방법

프린터 공유란 무엇인가

프린터 공유는 특정 PC에 연결된 프린터를 네트워크를 통해 다른 PC에서도 사용할 수 있도록 설정하는 기능입니다. 프린터가 직접 네트워크 연결 기능을 갖추지 않아도, PC를 통해 공유만 설정하면 같은 네트워크 상의 다른 사용자들도 프린터를 사용할 수 있습니다.

일반적으로 다음 두 가지 방식으로 나뉩니다.

1. 로컬 프린터 공유 방식: 프린터가 한 대의 PC에 직접 USB로 연결되어 있고, 해당 PC에서 공유 설정을 통해 다른 컴퓨터들이 접근할 수 있도록 만드는 방법
2. 네트워크 프린터 방식: 프린터 자체가 유선 LAN 또는 무선 Wi-Fi에 직접 연결되어 있고, 이를 네트워크 상에서 인식하여 사용하는 방식

Windows에서 프린터 공유 설정 방법

1. 프린터가 연결된 PC에서 공유 설정하기

먼저, 프린터가 USB 또는 무선으로 정상 작동 중이어야 합니다.

설정 순서:
설정 → 블루투스 및 장치 → 프린터 및 스캐너 → 공유할 프린터 선택 → 프린터 속성 → 공유 탭 → ‘이 프린터 공유’ 체크

프린터 이름은 기본값을 그대로 두거나, 식별하기 쉬운 이름(예: OfficePrinter, HomeHP 등)으로 설정할 수 있습니다.

이 설정을 하면 해당 프린터가 네트워크에 공개되며, 같은 네트워크에 있는 다른 PC에서 접근할 수 있게 됩니다.

2. 네트워크 검색 및 파일 공유 활성화

공유된 프린터가 네트워크에 표시되기 위해서는 파일 및 프린터 공유 기능이 켜져 있어야 합니다.

경로:
제어판 → 네트워크 및 공유 센터 → 고급 공유 설정 변경 → ‘파일 및 프린터 공유 켜기’ 항목 활성화
또한 ‘네트워크 검색 켜기’도 반드시 체크해야 합니다.

다른 PC에서 공유된 프린터 추가하는 방법

이제 프린터를 공유한 PC 외의 다른 컴퓨터에서 해당 프린터를 사용하기 위해 설정을 진행합니다.

1. Windows 설정에서 프린터 추가

설정 → 블루투스 및 장치 → 프린터 및 스캐너 → 프린터 추가 → ‘공유된 프린터 찾기’

Windows는 자동으로 네트워크에 공유된 프린터를 검색하며, 찾은 프린터를 선택하면 자동으로 드라이버가 설치됩니다. 드라이버 설치가 실패할 경우, 공유 프린터가 설치된 PC에서 사용한 드라이버를 수동으로 설치해야 합니다.

2. 직접 경로로 프린터 연결하기

만약 자동 검색이 되지 않는다면, 공유된 프린터의 PC 이름과 프린터 이름을 알고 있는 경우 직접 추가할 수 있습니다.

경로:
설정 → 프린터 추가 → ‘원하는 프린터가 목록에 없습니다’ → ‘공유된 프린터 이름으로 선택’
예시 입력: \\ComputerName\PrinterName

‘ComputerName’은 프린터를 공유한 컴퓨터의 이름이며, ‘PrinterName’은 공유 설정에서 정한 이름입니다.

프린터 공유가 되지 않을 때 점검 사항

1. 네트워크 유형 확인

양쪽 컴퓨터가 같은 네트워크(Wi-Fi 또는 유선 LAN)에 연결되어 있어야 하며, 네트워크 프로필이 ‘개인’으로 설정되어 있어야 합니다. ‘공용’ 네트워크에서는 공유가 차단될 수 있습니다.

경로:
설정 → 네트워크 및 인터넷 → 연결 중인 네트워크 → 네트워크 프로필 → ‘개인’ 선택

2. 방화벽 또는 보안 프로그램 차단

Windows Defender나 써드파티 보안 소프트웨어가 파일 및 프린터 공유 포트를 차단하고 있는지 확인하세요. 일시적으로 방화벽을 비활성화하고 테스트해본 후, 필요 시 예외 설정을 추가합니다.

3. 공유된 컴퓨터가 절전 상태인지 확인

프린터가 연결된 PC가 절전 모드로 전환되거나 종료되면 공유 프린터도 사용할 수 없습니다. 공유 프린터를 항상 사용하려면 해당 PC의 전원 옵션을 조정하여 절전 상태로 진입하지 않도록 설정하세요.

프린터 IP로 직접 연결하는 방법

네트워크 기능이 있는 프린터라면 고정 IP를 설정한 후, IP 주소로 직접 추가하는 방식도 가능합니다. 이 방법은 네트워크 프린터를 가장 안정적으로 사용할 수 있는 방식입니다.

설정 순서:
제어판 → 장치 및 프린터 → 프린터 추가 → ‘원하는 프린터가 목록에 없습니다’ → ‘TCP/IP 주소 또는 호스트 이름으로 추가’ 선택

프린터의 IP 주소를 입력하면, Windows에서 해당 장치를 검색하고 드라이버 설치를 진행합니다. IP는 프린터의 설정 메뉴 또는 공유기 관리자 페이지에서 확인 가능합니다.

프린터 공유 보안 및 권한 설정

기본적으로 Windows는 같은 네트워크의 모든 사용자에게 프린터 접근 권한을 부여합니다. 그러나 보다 세밀한 보안을 위해 특정 사용자만 사용할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

방법:
프린터 속성 → 보안 탭 → ‘그룹 또는 사용자 이름’ 편집 → 권한 제한 또는 추가 설정
예를 들어, 특정 사용자에게만 인쇄 권한을 부여하거나, 관리 권한 없이 읽기 전용으로 설정할 수 있습니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 프린터 공유 설정을 했는데 다른 PC에서 인식이 안 됩니다.

먼저 공유한 PC와 상대 PC가 같은 네트워크에 있는지 확인하고, 네트워크 프로필이 ‘개인’으로 설정되었는지 점검하세요. 네트워크 검색과 파일 및 프린터 공유 설정이 모두 활성화되어야 합니다.

Q2. 공유된 프린터가 목록에 나타나지 않아요.

자동 검색이 실패할 수 있으므로, \\컴퓨터이름\프린터이름 형식으로 직접 입력하여 추가해보세요. 그래도 안 될 경우, 프린터 연결된 PC가 절전 모드인지 확인하고, 방화벽 설정을 점검해야 합니다.

Q3. 네트워크 프린터가 자꾸 끊겨요. 해결 방법은?

IP 주소가 자동 할당(DHCP) 방식일 경우, 전원 재시작 후 IP가 바뀌면서 연결이 끊길 수 있습니다. 공유기에서 MAC 주소 기반으로 고정 IP 할당을 설정해주면 문제를 방지할 수 있습니다.

결론

프린터 공유 설정은 소규모 네트워크에서 비용 효율적인 인쇄 환경을 만드는 핵심 기능입니다. Windows에서 제공하는 기본 공유 기능을 활용하면 별도의 서버나 전문 장비 없이도 프린터를 여러 PC에서 동시에 사용할 수 있습니다.

공유 설정 과정에서 네트워크 설정, 방화벽, 권한 문제 등 다양한 요소들이 영향을 미치므로, 단계별로 점검하면서 적용하는 것이 중요합니다. 이 가이드를 따라 설정을 완료하면 가정이나 사무실 어디서든 프린터를 자유롭게 사용할 수 있게 됩니다.